Research and Publication Misconduct Policy

Research and Publication Misconduct Policy

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation is committed to safeguarding the accuracy, credibility, and integrity of its scholarly publications. This policy applies to manuscripts under consideration and articles already published by GENCARE. It is informed by the principles and guidance of the Committee on Publication Ethics (COPE) and is consistent with the journal's focus on implemented health empowerment and community-engaged programs, particularly in nursing and midwifery.

Research and publication misconduct includes fabrication, falsification, plagiarism, citation manipulation, redundant publication, improper authorship practices, and serious misrepresentation of program implementation or evaluation. An allegation is not, by itself, evidence that misconduct has occurred. GENCARE distinguishes suspected misconduct from honest errors and applies a fair, confidential, and proportionate process.

Forms of Misconduct

Examples include, but are not limited to:

  • Fabrication or falsification of program data, participant records, photographs, results, or supporting documentation.
  • Inventing or misrepresenting community engagement activities, program implementation, participant numbers, partners, or intervention outcomes.
  • Manipulation or selective reporting of pre-test, post-test, screening, questionnaire, observation, or program evaluation data.
  • Plagiarism, unattributed use of others' work, or misleading reuse of previously published material.
  • Duplicate or redundant publication, simultaneous submission, or citation manipulation.
  • Inappropriate authorship, omitted eligible contributors, or unauthorized changes to the author list.
  • Failure to disclose relevant conflicts of interest, funding, or support.
  • Unauthorized disclosure or publication of identifiable participant information, photographs, or protected materials.
  • Failure to obtain required informed consent, ethics approval, or institutional authorization; or false statements concerning such requirements.
  • Other serious breaches of publication ethics or academic integrity that may affect the reliability of the scholarly record.

Reporting and Initial Assessment

Concerns may be raised by authors, reviewers, editors, readers, institutions, participants, or other parties through the journal's published editorial contact channels. Reports should identify the manuscript or article and describe the concern with available supporting information. The Editor-in-Chief or an editor without a relevant conflict of interest will conduct a preliminary assessment of the allegation's credibility, relevance, and possible effect on the scholarly record.

Reports will be handled confidentially to the extent reasonably possible. GENCARE will seek to protect the privacy of complainants, respondents, and community participants and will assess any conflicts of interest before proceeding. Insufficiently supported allegations may be closed with an appropriate internal record.

Author Response and Investigation

When concerns warrant further consideration, the corresponding author, and where appropriate other co-authors, will be informed of the relevant allegations and given a reasonable opportunity to respond and provide supporting explanations or evidence. The journal may request original evaluation data, program documentation, ethics or institutional approvals, consent records, and other relevant materials, subject to legal, ethical, and privacy safeguards. Identifiable participant data should not be transmitted unnecessarily; redacted or securely shared documentation should be used whenever possible.

GENCARE may seek independent methodological, statistical, subject-matter, or ethics advice. Where a formal investigation into researcher conduct is necessary, the journal may refer the matter to the authors' institution, relevant ethics committee, or other competent body and cooperate with that investigation. The journal investigates publication-related concerns within its authority; it does not replace institutions or competent authorities in determining disciplinary responsibility.

Actions Before Publication

While a serious concern is being assessed, the editorial process may be paused. Depending on the evidence and circumstances, the Editor-in-Chief may request clarification or correction, return the manuscript for revision, or reject it. An honest and correctable error should not automatically be treated as intentional misconduct. Editorial decisions are based on the reliability of the manuscript, the seriousness of the issue, authors' responses, and applicable ethical and legal requirements.

Actions After Publication

If a substantial concern arises after publication, GENCARE will assess its effect on the article's reliability and the scholarly record. Appropriate actions may include:

  • Correction: for errors that can be rectified without undermining the article's overall reliability.
  • Expression of Concern: where serious unresolved concerns require readers to be alerted while evidence or an investigation remains inconclusive.
  • Retraction: where the article's findings or conclusions are unreliable or other serious grounds for retraction are established, in accordance with applicable COPE guidance.
  • Other editorial notices: where appropriate to clarify the publication record.

A retraction is intended to correct the literature, not to punish authors. The Editor-in-Chief is responsible for the final editorial decision, except where a conflict of interest requires an independent editorial decision-maker. The publisher supports the process without inappropriate interference. Notices will state the reasons for the action as clearly as circumstances permit, be visibly labelled, and be linked to the original article. Retracted articles will ordinarily remain accessible with their retracted status clearly marked, except where removal is required by law, privacy, or serious safety considerations.

Fairness, Confidentiality, and Records

GENCARE will handle allegations impartially, avoid premature public conclusions, manage conflicts of interest, maintain appropriate documentation, and communicate relevant decisions to the parties involved. Authors may submit a reasoned request for reconsideration through the journal's editorial contact channel; a reviewer or editor without a relevant conflict of interest should evaluate such a request where feasible. Personal data and investigation records will be handled in accordance with applicable privacy and institutional requirements.

Shared Responsibilities

Authors must report program activities and outcomes accurately; editors and reviewers must act fairly and confidentially; the publisher must protect editorial independence; and relevant institutions or community partners may assist when their records or authority are necessary to establish facts. All parties should cooperate in correcting the scholarly record when warranted.

References and Ethical Guidance

Kebijakan Pelanggaran Integritas Penelitian dan Publikasi

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation berkomitmen menjaga keakuratan, kredibilitas, dan integritas publikasi ilmiah. Kebijakan ini berlaku terhadap naskah yang sedang diproses maupun artikel yang telah diterbitkan. Kebijakan disusun dengan mengacu pada prinsip dan panduan Committee on Publication Ethics (COPE) serta disesuaikan dengan fokus GENCARE pada implementasi program pemberdayaan kesehatan dan kegiatan berbasis kemitraan masyarakat, khususnya dalam bidang keperawatan dan kebidanan.

Pelanggaran integritas penelitian dan publikasi mencakup fabrikasi, falsifikasi, plagiarisme, manipulasi sitasi, publikasi redundan, praktik kepengarangan yang tidak tepat, serta penyajian yang menyesatkan mengenai pelaksanaan atau evaluasi program. Adanya laporan dugaan pelanggaran tidak serta-merta membuktikan kesalahan. GENCARE membedakan dugaan pelanggaran dari kekeliruan yang tidak disengaja dan menerapkan proses penanganan yang adil, rahasia, serta proporsional.

Bentuk Pelanggaran

Bentuk pelanggaran meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

  • Fabrikasi atau falsifikasi data kegiatan, catatan peserta, foto, hasil, atau dokumentasi pendukung.
  • Mengada-adakan atau menyajikan secara tidak benar kegiatan pengabdian, keterlibatan masyarakat, jumlah peserta, mitra, pelaksanaan intervensi, atau hasil program.
  • Manipulasi atau pelaporan selektif terhadap data pre-test, post-test, skrining, kuesioner, observasi, atau evaluasi program.
  • Plagiarisme, penggunaan karya pihak lain tanpa atribusi, atau penggunaan ulang materi terbitan sebelumnya secara menyesatkan.
  • Publikasi ganda atau redundan, pengiriman naskah secara simultan, atau manipulasi sitasi.
  • Kepengarangan yang tidak tepat, penghilangan kontributor yang memenuhi syarat, atau perubahan daftar penulis tanpa persetujuan yang semestinya.
  • Tidak mengungkapkan konflik kepentingan, pendanaan, atau bentuk dukungan yang relevan.
  • Pengungkapan atau publikasi informasi peserta yang dapat diidentifikasi, foto, atau materi yang dilindungi tanpa izin.
  • Tidak memperoleh persetujuan peserta, persetujuan etik, atau izin institusional yang diwajibkan; atau membuat pernyataan tidak benar mengenai persyaratan tersebut.
  • Pelanggaran serius lainnya terhadap etika publikasi atau integritas akademik yang dapat memengaruhi keandalan rekam publikasi ilmiah.

Pelaporan dan Penilaian Awal

Laporan dugaan pelanggaran dapat disampaikan oleh penulis, reviewer, editor, pembaca, institusi, peserta kegiatan, atau pihak lain melalui saluran kontak editorial jurnal yang dipublikasikan. Laporan sebaiknya menyebutkan naskah atau artikel terkait, menjelaskan permasalahan, dan menyertakan informasi pendukung yang tersedia. Editor-in-Chief atau editor lain yang tidak memiliki konflik kepentingan akan melakukan penilaian awal terhadap kredibilitas, relevansi, dan kemungkinan dampak permasalahan terhadap rekam publikasi ilmiah.

Laporan ditangani secara rahasia sejauh memungkinkan. GENCARE berupaya melindungi privasi pelapor, pihak yang dilaporkan, dan peserta kegiatan, serta menilai potensi konflik kepentingan sebelum proses dilanjutkan. Laporan yang tidak didukung dasar memadai dapat ditutup dengan pencatatan internal yang sesuai.

Hak Tanggapan Penulis dan Investigasi

Apabila dugaan pelanggaran memerlukan pemeriksaan lebih lanjut, penulis korespondensi, dan jika perlu seluruh penulis terkait, akan diberi informasi mengenai pokok permasalahan serta kesempatan yang wajar untuk memberikan tanggapan dan bukti. Jurnal dapat meminta data evaluasi asli, dokumentasi kegiatan, bukti persetujuan etik atau izin institusional, catatan persetujuan peserta, dan materi relevan lainnya dengan tetap memperhatikan ketentuan hukum, etika, dan privasi. Data peserta yang dapat diidentifikasi tidak boleh dikirimkan tanpa keperluan yang jelas; dokumen yang telah disamarkan atau dibagikan secara aman lebih diutamakan.

GENCARE dapat meminta pendapat independen dari ahli metodologi, statistik, bidang keilmuan, atau etika. Apabila diperlukan investigasi formal terhadap perilaku peneliti atau penulis, jurnal dapat meneruskan permasalahan kepada institusi afiliasi penulis, komite etik yang relevan, atau lembaga berwenang serta bekerja sama dalam proses tersebut. Jurnal menangani persoalan integritas publikasi sesuai kewenangannya dan tidak menggantikan kewenangan institusi atau lembaga terkait dalam menetapkan tanggung jawab disipliner.

Tindakan Sebelum Publikasi

Apabila muncul dugaan pelanggaran serius, proses editorial dapat ditangguhkan sementara untuk penilaian lebih lanjut. Berdasarkan bukti dan keadaan kasus, Editor-in-Chief dapat meminta klarifikasi atau perbaikan, mengembalikan naskah untuk revisi, atau menolaknya. Kesalahan yang tidak disengaja dan masih dapat diperbaiki tidak serta-merta dianggap sebagai pelanggaran yang disengaja. Keputusan editorial mempertimbangkan keandalan naskah, tingkat keseriusan permasalahan, tanggapan penulis, serta persyaratan hukum dan etika yang berlaku.

Tindakan Setelah Publikasi

Apabila ditemukan permasalahan substansial setelah artikel diterbitkan, GENCARE akan menilai dampaknya terhadap keandalan artikel dan rekam publikasi ilmiah. Tindakan yang dapat diambil meliputi:

  • Koreksi: untuk kesalahan yang dapat diperbaiki tanpa meruntuhkan keandalan artikel secara keseluruhan.
  • Pernyataan Keprihatinan (Expression of Concern): untuk memperingatkan pembaca mengenai permasalahan serius yang belum terselesaikan ketika bukti atau proses investigasi masih belum memberikan kesimpulan.
  • Retraksi: apabila hasil atau kesimpulan artikel tidak dapat diandalkan atau ditemukan dasar serius lain yang memenuhi kriteria retraksi menurut panduan COPE yang berlaku.
  • Pemberitahuan editorial lainnya: apabila diperlukan untuk menjelaskan status rekam publikasi.

Retraksi bertujuan memperbaiki rekam ilmiah, bukan menghukum penulis. Editor-in-Chief bertanggung jawab atas keputusan editorial akhir, kecuali apabila terdapat konflik kepentingan yang mengharuskan penunjukan pengambil keputusan editorial independen. Penerbit mendukung proses tanpa melakukan intervensi yang tidak semestinya. Pemberitahuan akan menjelaskan alasan tindakan secara memadai, diberi label yang jelas, dan ditautkan dengan artikel asli. Artikel yang diretraksi pada umumnya tetap dapat diakses dengan penanda status retraksi yang jelas, kecuali apabila penghapusan diwajibkan oleh hukum, perlindungan privasi, atau pertimbangan keselamatan yang serius.

Keadilan, Kerahasiaan, dan Dokumentasi

GENCARE menangani laporan secara tidak memihak, menghindari kesimpulan publik sebelum waktunya, mengelola konflik kepentingan, menyimpan dokumentasi yang relevan, dan menyampaikan keputusan kepada pihak terkait. Penulis dapat mengajukan permohonan peninjauan kembali beserta alasan melalui kontak editorial jurnal; sejauh memungkinkan, permohonan tersebut ditelaah oleh reviewer atau editor yang tidak memiliki konflik kepentingan terkait. Data pribadi dan dokumen investigasi dikelola sesuai ketentuan privasi dan kebijakan institusi yang berlaku.

Tanggung Jawab Bersama

Penulis bertanggung jawab melaporkan pelaksanaan dan hasil program secara akurat; editor dan reviewer wajib bersikap adil serta menjaga kerahasiaan; penerbit harus mendukung independensi editorial; sedangkan institusi dan mitra masyarakat yang relevan dapat membantu apabila data atau kewenangannya diperlukan untuk memastikan fakta. Seluruh pihak diharapkan bekerja sama untuk memperbaiki rekam publikasi ilmiah apabila diperlukan.

Referensi dan Pedoman Etika