Plagiarism Policy

Plagiarism Policy

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation is committed to originality, academic integrity, responsible attribution, and accurate reporting of implemented health empowerment and community-based programs. Submitted manuscripts are screened for text similarity using Turnitin as part of the initial editorial assessment. Revised manuscripts may be screened again when necessary.

Similarity Screening and Threshold

GENCARE applies a maximum similarity threshold of 20% for editorial screening. A similarity score of 20% or lower does not automatically establish originality or guarantee acceptance. Likewise, a higher score is not, by itself, proof of plagiarism. Editors examine the sources, distribution, context, and extent of matched passages, including properly cited quotations, references, standard terminology, and repeated methodological descriptions.

Where the reported similarity exceeds 20%, the manuscript will ordinarily be returned for clarification or revision, or rejected when substantial unattributed copying is identified. Any exclusions applied to the similarity report must be appropriate, consistent, and documented by the editorial team. The final assessment is based on editorial examination of the manuscript and its sources, not on software scores alone.

Author Responsibilities

  • Original work and accurate attribution: Authors must properly acknowledge the ideas, wording, data, methods, instruments, tables, figures, educational materials, photographs, and other contributions of third parties.
  • Paraphrasing and quotations: Paraphrases must accurately convey the source meaning and include citations. Verbatim passages must be clearly identified and cited; a citation alone does not justify extensive verbatim copying.
  • Reuse of the authors' own material: Substantial reuse of previously disseminated text, data, illustrations, or program reports must be transparently disclosed and cited. Such reuse is evaluated in context for redundant publication, copyright compliance, and the presence of a distinct scholarly contribution.
  • Student assignments, theses, and institutional reports: When a manuscript is developed from a student case study, thesis, or an institutional or community program report, the earlier source and any public availability should be disclosed to the editor. Authors must ensure that the journal submission makes a genuine scholarly contribution and does not misrepresent previously reported material as new.
  • Permissions and participant protection: Permission or another appropriate legal basis must be secured for third-party copyrighted materials where required. Identifiable participant images or personal information require appropriate consent and protection of privacy.
  • Authentic program reporting: Authors must accurately report the implementation, participants, assessments, and outcomes of community-based activities. Fabrication or falsification of activities and data is handled under the journal's Research and Publication Misconduct Policy.

Unacceptable Practices

Unacceptable practices include, but are not limited to:

  1. Copying text verbatim without quotation marks or appropriate attribution (verbatim plagiarism).
  2. Presenting another person's ideas, methods, findings, or materials without acknowledging the original source (plagiarism of ideas or materials).
  3. Presenting another person's work or scholarly contribution as one's own (misappropriation of authorship).
  4. Reusing substantial parts of one's own published work without adequate disclosure, citation, or a justified new contribution (inappropriate text recycling).
  5. Submitting or publishing substantially the same manuscript or program report more than once without proper disclosure and editorial authorization (duplicate or redundant publication).
  6. Using photographs, tables, infographics, training modules, evaluation materials, or other third-party content without required attribution or permission (unauthorized reuse of materials).

Editorial Actions

Suspected plagiarism or improper reuse may result in a request for clarification, source documentation, or manuscript revision; a serious or unresolved case may lead to rejection. Authors will normally have an opportunity to respond before an editorial determination is made. Significant concerns discovered after publication will be handled under GENCARE's Publication Ethics and Malpractice Statement and Research and Publication Misconduct Policy, which may require a correction, expression of concern, or retraction, depending on the circumstances.

Screening Tool

GENCARE uses Turnitin to assist its editorial similarity screening. A similarity report identifies matching text; it does not, on its own, determine whether plagiarism has occurred.

Turnitin similarity screening

Kebijakan Plagiarisme

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation berkomitmen menjaga orisinalitas, integritas akademik, ketepatan atribusi, serta pelaporan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan program pemberdayaan dan kegiatan kesehatan berbasis masyarakat. Naskah yang dikirimkan diperiksa kesamaan teksnya menggunakan Turnitin sebagai bagian dari penilaian editorial awal. Naskah hasil revisi dapat diperiksa kembali apabila diperlukan.

Pemeriksaan dan Batas Similaritas

GENCARE menerapkan batas maksimal similaritas sebesar 20% pada tahap skrining editorial. Nilai similaritas 20% atau kurang tidak secara otomatis membuktikan orisinalitas ataupun menjamin penerimaan naskah. Sebaliknya, skor yang lebih tinggi tidak dengan sendirinya membuktikan plagiarisme. Editor menilai sumber, sebaran, konteks, dan proporsi bagian yang memiliki kemiripan, termasuk kutipan yang disitasi secara tepat, daftar pustaka, istilah baku, dan deskripsi metode yang umum digunakan.

Apabila nilai similaritas melebihi 20%, naskah pada umumnya dikembalikan untuk klarifikasi atau revisi, atau ditolak apabila ditemukan penyalinan substansial tanpa atribusi. Pengecualian dalam laporan similaritas, apabila diterapkan, harus relevan, konsisten, dan didokumentasikan oleh tim editorial. Keputusan akhir didasarkan pada penelaahan naskah beserta sumbernya, bukan hanya pada persentase yang dihasilkan perangkat lunak.

Tanggung Jawab Penulis

  • Orisinalitas dan atribusi: Penulis wajib memberikan pengakuan yang sesuai terhadap gagasan, redaksi, data, metode, instrumen, tabel, gambar, bahan edukasi, foto, dan kontribusi pihak lain.
  • Parafrasa dan kutipan: Parafrasa harus mempertahankan makna sumber dan disertai sitasi. Kutipan langsung harus ditandai dan disitasi dengan jelas; pencantuman sitasi saja tidak membenarkan penyalinan teks secara berlebihan.
  • Penggunaan kembali karya sendiri: Penggunaan kembali bagian substansial dari teks, data, ilustrasi, atau laporan program yang telah disebarluaskan wajib diungkapkan dan disitasi secara transparan. Penggunaannya dievaluasi dengan mempertimbangkan publikasi redundan, hak cipta, dan adanya kontribusi ilmiah yang berbeda.
  • Tugas mahasiswa, skripsi, tesis, dan laporan institusi: Apabila artikel dikembangkan dari studi kasus mahasiswa, karya ilmiah akademik, atau laporan program institusi maupun kegiatan masyarakat, sumber terdahulu dan status ketersediaannya bagi publik harus diungkapkan kepada editor. Naskah harus memberikan kontribusi ilmiah yang nyata dan tidak menggambarkan materi yang pernah dilaporkan seolah-olah merupakan temuan baru.
  • Izin penggunaan dan perlindungan peserta: Penggunaan materi berhak cipta milik pihak lain harus memperoleh izin atau memiliki dasar hukum yang sesuai apabila dipersyaratkan. Foto peserta yang dapat dikenali dan informasi pribadi memerlukan persetujuan yang sesuai serta perlindungan privasi.
  • Keaslian pelaporan program: Penulis wajib melaporkan pelaksanaan kegiatan, peserta, penilaian, dan hasil program secara akurat. Fabrikasi atau falsifikasi kegiatan dan data ditangani berdasarkan Kebijakan Pelanggaran Akademik dan Publikasi GENCARE.

Praktik yang Tidak Dapat Diterima

Praktik yang tidak dapat diterima mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

  1. Menyalin teks secara langsung tanpa tanda kutip atau atribusi yang tepat (plagiarisme verbatim).
  2. Menggunakan gagasan, metode, temuan, atau materi pihak lain tanpa mencantumkan sumber aslinya (plagiarisme gagasan atau materi).
  3. Mengakui karya atau kontribusi ilmiah pihak lain sebagai karya sendiri (pengambilalihan kepengarangan).
  4. Menggunakan kembali bagian substansial dari karya sendiri yang telah dipublikasikan tanpa pengungkapan, sitasi, atau kontribusi ilmiah baru yang memadai (penggunaan ulang teks yang tidak tepat).
  5. Mengirimkan atau menerbitkan naskah maupun laporan program yang secara substansial sama lebih dari satu kali tanpa pengungkapan dan persetujuan editorial (publikasi ganda atau redundan).
  6. Menggunakan foto, tabel, infografis, modul pelatihan, instrumen evaluasi, atau materi pihak lain tanpa atribusi atau izin yang diperlukan (penggunaan materi tanpa hak).

Tindakan Editorial

Dugaan plagiarisme atau penggunaan ulang materi yang tidak tepat dapat ditindaklanjuti melalui permintaan klarifikasi, dokumen sumber, atau revisi naskah; kasus yang serius atau belum terselesaikan dapat berujung pada penolakan. Penulis pada umumnya diberi kesempatan memberikan tanggapan sebelum keputusan editorial ditetapkan. Masalah serius yang diketahui setelah publikasi ditangani sesuai Publication Ethics and Malpractice Statement dan Kebijakan Pelanggaran Akademik dan Publikasi GENCARE, yang dapat mengakibatkan koreksi, pernyataan kekhawatiran (expression of concern), atau retraksi sesuai keadaan.

Perangkat Pemeriksaan

GENCARE menggunakan Turnitin sebagai alat bantu pemeriksaan similaritas dalam proses editorial. Laporan similaritas menunjukkan kecocokan teks dan tidak dapat digunakan sendirian untuk menentukan terjadinya plagiarisme.

Pemeriksaan similaritas menggunakan Turnitin