Corrections, Retractions, Expressions of Concern, and Withdrawal Policy

Corrections, Manuscript Withdrawals, Retractions, and Expressions of Concern Policy

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation is committed to the accuracy, transparency, reliability, and integrity of the scholarly record. Editorial actions are guided by the principles and recommendations of the Committee on Publication Ethics (COPE) and relevant publication standards.

This policy explains how GENCARE handles significant errors, ethical concerns, and concerns about the reliability of manuscripts and published articles reporting community-based health empowerment programs, educational interventions, or related community service activities.

Reporting Concerns and Editorial Assessment

Authors, reviewers, readers, community partners, or institutions may report concerns through the journal's official editorial correspondence or OJS system. Reports should identify the manuscript or article and describe the concern with relevant supporting information, where available.

The Editor-in-Chief or an editor without a relevant conflict of interest will assess the concern impartially, document the findings, and request clarification or evidence when needed. Authors will ordinarily be given a reasonable opportunity to respond before a final decision, except where urgent action is necessary to protect privacy, health, or public safety.

Where specialized fact-finding is required, GENCARE may consult independent experts, the authors' institution, relevant ethics bodies, or other competent authorities. Institutional investigation and journal-level decisions about the published record are distinct responsibilities. All parties will be treated fairly and information will be shared only when appropriate.

Corrections

A correction is issued when a published article contains an editorially significant error that can be corrected without invalidating the overall reliability of its results or main conclusions. Minor typographical or formatting errors that do not affect interpretation or attribution may be corrected without a separate formal notice, with an appropriate record where needed.

A correction may address an inaccurate author name or affiliation, a material error in a table or figure, incorrect funding or acknowledgement information, or an error in program descriptions, numerical data, or interpretation that does not undermine the article as a whole.

Material corrections will normally be documented in a clearly labelled, publicly accessible notice linked to the original article. The notice will explain what was changed and why, and it will identify the affected article. Significant corrections will not be made silently.

The term corrigendum or erratum may be used according to the journal's editorial practice; the important requirement is a transparent and discoverable record of the change.

Manuscript Withdrawal Before Publication

Withdrawal refers to discontinuing consideration of a manuscript that has not yet been published as a version of record or made publicly available as an online publication. Authors may request withdrawal through OJS or by written communication to the editor, stating their reasons and confirming the request with the co-authors as appropriate.

The journal may also end processing or reject a manuscript when there is substantial overlap, unresolved ethical concern, serious error, or other valid editorial reason. Withdrawal does not erase records needed for accountable editorial administration. Unpublished manuscripts are not normally subject to public withdrawal notices.

Important distinction: an article already publicly published online, including an online-first or final published version with a DOI, must not simply be deleted or treated as an unpublished submission. A concern affecting that publication should be addressed through a correction, retraction, expression of concern, or removal as appropriate.

Retractions

A retraction may be issued when reliable evidence indicates that a published article or its principal conclusions cannot be relied upon, whether due to research or publication misconduct or to an honest but serious error. Retraction is a mechanism to correct the literature, not a punishment of authors.

  • Fabricated or falsified participant data, program evaluations, or community-service documentation
  • Material misrepresentation of whether an activity took place, who participated, or what outcomes were obtained
  • Serious analytical or reporting errors that undermine the principal findings
  • Substantial plagiarism or redundant publication without sufficient disclosure and justification
  • Serious ethical breaches, including failure to obtain required consent or protection for human participants
  • Misleading manipulation of photographs, figures, or other evidence integral to the article
  • Other confirmed problems making the article or a substantial part of it unreliable

For a retraction, GENCARE will publish a freely accessible and clearly identified notice stating the article title, relevant reasons, and who is retracting the work, while avoiding unsupported or defamatory claims. The notice and original article will be linked in both directions where technically feasible.

The original article and its DOI will ordinarily remain accessible and permanently identifiable, with the landing page and available PDF clearly marked RETRACTED. A retraction notice will be issued even when authors do not agree, if the evidence justifies it; disagreements and responses will be handled fairly and documented.

Expressions of Concern

An Expression of Concern may be issued when there is a credible, significant unresolved concern about the integrity or reliability of a published article and the available evidence is insufficient for a definitive correction or retraction. For example, an institutional inquiry may be pending, evidence may be inconclusive, or verification of evaluation data, informed consent, or program implementation may require additional time.

An Expression of Concern will identify the affected article and explain the grounds for concern as far as the evidence permits. GENCARE will update readers about the outcome when appropriate. The notice will remain part of a transparent publication record, even if the concern is later resolved through a further notice, correction, or retraction.

Article Removal for Legal, Privacy, or Safety Reasons

Removal of the full text of a published article is an exceptional measure. GENCARE will consider removal only when continuing to display the content presents a serious legal, privacy, ethical, or public-safety risk that cannot be adequately addressed by correction, redaction, or retraction.

Possible circumstances include an enforceable legal order, publication of confidential and identifying medical information, or content presenting a serious and immediate safety risk. Wherever permitted, GENCARE will retain the article's bibliographic metadata and a public explanatory notice so that the existence and status of the publication remain discoverable.

Article Versions and Replacement

GENCARE will not silently overwrite a published article to conceal editorially significant changes. If a corrected version or exceptional replacement is warranted, the original record, date of change, explanation, and links between versions or notices will be preserved wherever technically possible.

Retraction and replacement of an article will be considered only in exceptional circumstances and must be accompanied by transparent notices and appropriate metadata. Routine mistakes should instead be handled through a correction.

Metadata, DOI, and Preservation of the Record

Where applicable and technically supported, GENCARE will assign a separate DOI to significant correction or retraction notices and register the appropriate relationship to the original article with its DOI registration agency. The original article DOI will not be reassigned to a different work.

GENCARE will update the article landing page, journal archive, and relevant metadata so that readers can identify the current publication status. These procedures will follow the available Crossref guidance on registering publication updates.

Principles of Editorial Action

All actions will be fair, evidence-based, proportionate, timely, and documented. GENCARE will consider the views of authors, protect the confidentiality of relevant participants and complainants where appropriate, manage conflicts of interest, and correct the record without unnecessary delay.

Decisions on the publication record rest with the journal's Editor-in-Chief and editorial leadership. Confirming institutional misconduct, where necessary, remains a separate responsibility of the relevant institution or authority. GENCARE's objective is to preserve an accurate and trustworthy scholarly record.

Reference: COPE Retraction Guidelines (reviewed August 2025).

Kebijakan Koreksi, Penarikan Naskah, Retraksi, dan Pernyataan Keprihatinan (Expression of Concern)

GENCARE: Journal of Health Empowerment and Community Innovation berkomitmen menjaga akurasi, transparansi, keandalan, dan integritas rekam publikasi ilmiah. Tindakan editorial mengacu pada prinsip dan rekomendasi Committee on Publication Ethics (COPE) serta standar publikasi ilmiah yang relevan.

Kebijakan ini mengatur penanganan kesalahan substansial, persoalan etika, dan keraguan terhadap keandalan naskah maupun artikel yang telah diterbitkan, termasuk artikel tentang program pemberdayaan kesehatan, edukasi, dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Pelaporan dan Penilaian Awal

Penulis, reviewer, pembaca, mitra masyarakat, atau institusi dapat menyampaikan laporan melalui saluran korespondensi editorial resmi atau sistem OJS GENCARE. Laporan sebaiknya menyebutkan naskah atau artikel yang terkait, masalah yang ditemukan, dan bukti pendukung yang tersedia.

Editor-in-Chief atau editor yang tidak memiliki konflik kepentingan akan menilai laporan secara objektif, mendokumentasikan temuan, serta meminta klarifikasi atau bukti tambahan jika diperlukan. Penulis pada umumnya diberi kesempatan yang wajar untuk memberikan tanggapan sebelum keputusan akhir, kecuali apabila tindakan segera diperlukan untuk melindungi privasi, kesehatan, atau keselamatan publik.

Jika diperlukan penelusuran mendalam, GENCARE dapat berkonsultasi dengan ahli independen, institusi penulis, komite etik, atau otoritas yang berwenang. Investigasi oleh institusi dan keputusan editorial terhadap artikel yang diterbitkan merupakan tanggung jawab yang berbeda. Semua pihak diperlakukan secara adil dan informasi dibagikan secara proporsional.

Koreksi

Koreksi diterbitkan apabila artikel yang sudah dipublikasikan memuat kesalahan substantif yang masih dapat diperbaiki tanpa membatalkan keandalan keseluruhan hasil atau kesimpulan utamanya. Kesalahan pengetikan atau format yang tidak memengaruhi makna maupun atribusi dapat diperbaiki tanpa pemberitahuan formal tersendiri, dengan dokumentasi yang memadai apabila diperlukan.

Koreksi dapat berkaitan dengan nama atau afiliasi penulis yang keliru, kesalahan penting pada tabel atau gambar, informasi pendanaan atau ucapan terima kasih, maupun kesalahan deskripsi program, angka, atau interpretasi yang tidak meruntuhkan keseluruhan artikel.

Koreksi substantif pada umumnya diumumkan melalui pemberitahuan tersendiri yang berlabel jelas, dapat diakses secara terbuka, dan ditautkan dengan artikel asli. Pemberitahuan menjelaskan bagian yang diperbaiki dan alasannya. Perubahan penting tidak dilakukan secara diam-diam.

Istilah corrigendum atau erratum dapat digunakan menurut praktik editorial jurnal; prinsip utamanya ialah riwayat perubahan yang transparan dan dapat ditelusuri.

Penarikan Naskah Sebelum Publikasi

Penarikan naskah berlaku untuk naskah yang belum diterbitkan sebagai versi final maupun dipublikasikan secara daring. Penulis dapat meminta penarikan melalui OJS atau surat kepada editor dengan menyebutkan alasannya dan memastikan persetujuan para penulis bersama apabila relevan.

Jurnal juga dapat menghentikan pemrosesan atau menolak naskah karena tumpang tindih publikasi, persoalan etika yang belum terselesaikan, kesalahan serius, atau alasan editorial lain yang sah. Penarikan tidak menghapus arsip administratif yang diperlukan untuk akuntabilitas. Naskah yang belum dipublikasikan pada umumnya tidak memerlukan pemberitahuan penarikan kepada publik.

Pembedaan penting: artikel yang sudah tersedia bagi publik, termasuk artikel online-first atau versi final yang telah memperoleh DOI, tidak boleh sekadar dihapus atau diperlakukan sebagai naskah yang belum terbit. Permasalahannya harus ditangani melalui koreksi, retraksi, Expression of Concern, atau penghapusan dalam keadaan khusus.

Retraksi

Retraksi dapat diterbitkan apabila bukti yang dapat dipercaya menunjukkan bahwa artikel yang sudah dipublikasikan atau kesimpulan utamanya tidak dapat diandalkan, baik akibat pelanggaran integritas maupun kesalahan serius yang tidak disengaja. Retraksi bertujuan memperbaiki rekam ilmiah, bukan menghukum penulis.

  • Fabrikasi atau falsifikasi data peserta, evaluasi program, maupun dokumentasi pengabdian
  • Penyajian yang tidak benar mengenai pelaksanaan kegiatan, peserta, atau hasil program
  • Kesalahan analisis atau pelaporan serius yang membatalkan temuan utama
  • Plagiarisme substansial atau publikasi ganda tanpa pengungkapan dan justifikasi yang memadai
  • Pelanggaran etika serius, termasuk tidak dipenuhinya persetujuan yang diwajibkan atau perlindungan peserta
  • Manipulasi menyesatkan terhadap foto, gambar, atau bukti penting dalam artikel
  • Permasalahan lain yang terbukti menyebabkan keseluruhan atau bagian substansial artikel tidak dapat dipercaya

Jika retraksi diperlukan, GENCARE menerbitkan pemberitahuan terbuka yang menjelaskan judul artikel, alasan retraksi, serta pihak yang melakukan retraksi, tanpa memuat tuduhan yang belum terbukti atau pernyataan yang bersifat mencemarkan nama baik. Pemberitahuan dan artikel asli ditautkan dua arah sepanjang dimungkinkan secara teknis.

Artikel asli dan DOI-nya pada umumnya tetap tersedia dan dapat diidentifikasi secara permanen, dengan penandaan RETRACTED secara jelas pada halaman artikel dan PDF yang tersedia. Pemberitahuan retraksi dapat diterbitkan sekalipun penulis tidak menyetujui keputusan tersebut jika bukti memadai; proses tanggapan tetap dilakukan secara adil dan terdokumentasi.

Pernyataan Keprihatinan (Expression of Concern)

Expression of Concern dapat diterbitkan apabila terdapat keraguan signifikan dan kredibel yang belum terselesaikan mengenai integritas atau keandalan suatu artikel, sedangkan bukti yang tersedia belum cukup untuk memutuskan koreksi atau retraksi. Contohnya meliputi investigasi institusi yang masih berlangsung, bukti yang belum konklusif, atau kebutuhan verifikasi data evaluasi, persetujuan peserta, maupun pelaksanaan program.

Pemberitahuan harus mengidentifikasi artikel terkait dan menjelaskan dasar kekhawatiran sejauh didukung bukti. GENCARE akan memperbarui informasi hasil penanganan apabila diperlukan. Pemberitahuan tetap menjadi bagian dari rekam publikasi yang transparan, meskipun masalah kemudian diselesaikan melalui pemberitahuan lanjutan, koreksi, atau retraksi.

Penghapusan Artikel karena Alasan Hukum, Privasi, atau Keselamatan

Penghapusan teks lengkap artikel yang telah dipublikasikan merupakan tindakan yang sangat terbatas. GENCARE mempertimbangkannya hanya apabila penayangan konten menimbulkan risiko hukum, privasi, etika, atau keselamatan publik yang serius dan tidak dapat ditangani melalui koreksi, penyamaran informasi, atau retraksi.

Contohnya adalah perintah hukum yang mengikat, publikasi informasi medis rahasia yang mengidentifikasi pasien, atau konten yang menimbulkan ancaman serius dan langsung terhadap keselamatan. Sepanjang diperbolehkan, metadata bibliografis serta pemberitahuan penjelasan tetap disimpan agar keberadaan dan status artikel dapat ditelusuri.

Versi dan Penggantian Artikel

GENCARE tidak mengganti isi artikel yang telah diterbitkan secara diam-diam untuk menutupi perubahan substantif. Jika versi yang dikoreksi atau penggantian khusus diperlukan, rekam artikel asli, tanggal perubahan, penjelasan, serta tautan antarversi atau pemberitahuan harus dipertahankan sejauh memungkinkan secara teknis.

Retraksi disertai penggantian artikel hanya dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa, dengan pemberitahuan transparan dan metadata yang tepat. Kesalahan biasa sebaiknya ditangani melalui koreksi.

Metadata, DOI, dan Pelestarian Rekam Publikasi

Jika berlaku dan didukung secara teknis, GENCARE akan memberikan DOI tersendiri untuk pemberitahuan koreksi atau retraksi yang signifikan serta mendaftarkan hubungan yang sesuai dengan DOI artikel asli melalui lembaga registrasi DOI. DOI artikel asli tidak dialihkan untuk karya yang berbeda.

GENCARE akan memperbarui halaman artikel, arsip jurnal, dan metadata yang relevan agar pembaca dapat mengetahui status publikasi terbaru. Prosedur ini mengikuti panduan Crossref mengenai pendaftaran pembaruan publikasi sesuai mekanisme yang tersedia.

Prinsip Tindakan Editorial

Seluruh tindakan dilaksanakan secara adil, berbasis bukti, proporsional, tepat waktu, dan terdokumentasi. GENCARE mempertimbangkan tanggapan penulis, melindungi kerahasiaan peserta maupun pelapor apabila relevan, mengelola konflik kepentingan, dan memperbaiki rekam publikasi tanpa penundaan yang tidak diperlukan.

Keputusan mengenai rekam publikasi merupakan tanggung jawab Editor-in-Chief dan pimpinan editorial. Penetapan pelanggaran oleh institusi, apabila diperlukan, merupakan kewenangan terpisah dari institusi atau otoritas terkait. Tujuan GENCARE ialah mempertahankan rekam ilmiah yang akurat dan dapat dipercaya.

Rujukan: COPE Retraction Guidelines (ditinjau Agustus 2025).